Statistiques en ligne

Les statistiques permettent d'analyser vos ventes et ainsi optimiser un meilleur suivi commercial. 
Plusieurs données à analyser sont proposées dans les statistiques. 
Toutes ces données peuvent être exportées et ainsi vous permettre d'en recroiser certaines d'entre elles ensemble si vous le souhaitez.   

Accès 


Les statistiques sont accessibles depuis l'écran des commandes, pour les consulter il suffit de cliquer sur le bouton correspondant :


 

 Statistiques générales


Il vous est alors possible de consulter les statistiques sur différents paramètres :



La fonction "Filtrer" est disponible, les stats seront donc calculées en fonction des filtres appliqués. 

2 menus permettent de choisir le type de données pour obtenir les statistiques souhaitées :



 Le 1er menu permet de choisir un type de répartition de vos statistiques 
Quant au 2ème menu il permet de choisir des données de types "Comparatif" ou "Moyenne".
Explications des données du 2ème menu :

-> Comparatif :
  • Montants des ventes  = correspond à toutes les commandes saisies sans tenir compte des réceptions stock (si la gestion du stock est activée) et calculé selon le prix de vente des produits en tenant compte des remises.
  • Montants des achats (proposé si la gestion des prix d'achat est activée) = correspond à toutes les commandes saisies sans tenir compte des expéditions stock (si la gestion du stock est activée) et calculé selon le prix d'achat des produits. 
  • Marge = différence entre montants des ventes et montants des achats
  • Montants facturés client = commandes facturées client en tenant compte des remises appliquées au moment de la facturation 
  • Montants facturés fournisseur = commandes facturés fournisseur en tenant compte des commissions appliquées au moment de la facturation. 
  • Marge sur facturation = différence entre montants facturés client et montants facturés fournisseur
  • Poids livrés = poids total saisis dans les commandes, prend en compte que les lignes de commandes avec un poids renseigné. 
  • Nombre de produits = nombre total des quantités saisies dans les commandes

-> Moyenne
Ces 2 valeurs ne peuvent être utilisées que lorsque le périmètre est lié aux clients (client, famille client, gamme tarifaire, département, point de collecte...) et pour les synthèses hebdomadaires et mensuelles.


Pour les stats de type "Moyenne" un champ supplémentaire permet de choisir comment sont comptabilisés les commandes d'un client. 
  • Nombre de livraisons = nombre de fois où un client aura effectué une commande
Par défaut celles-ci sont regroupées par jour, cela signifie que si plusieurs commandes sont effectuées successivement pour une même date une seule livraison sera comptabilisé dans les statistiques.
Pour cette donnée il est également possible de regrouper le nombre de livraison par semaine ou par mois (si la période sur laquelle on est positionné est assez grande pour le proposer). Cela signifie que toutes les commandes q'un client aura effectué sur une semaine seront comptabilisées comme une seule si l'option livraison par semaine est sélectionnée. De même pour l'option "Livraison par mois", toutes les commandes qu'un client aura effectué sur un mois seront comptabilisées comme une seule. 
  • Panier moyen = montant des ventes divisé par le nombre de livraisons
Il est possible d'utiliser le sélecteur de regroupement pour changer ce qui est comptabilité comme étant "1 livraison".
En bas du tableau, on affiche la moyenne des paniers moyen de chaque ligne. 

 

Statistiques par répartition ou en progression


Pour tous les périmètres sauf les synthèses hebdomadaire et mensuelle, un sélecteur apparaît. Il permet de basculer entre un affichage des statistiques par répartition à un affichage en progression. 



Si l'option "Progression sur les" est choisie, un champ supplémentaire apparaît à la suite. Celui ci permet de définir le nombre de périodes précédentes à comparer à la période de référence. 
Exemple : Si le filtre est positionné sur une semaine on proposera de comparer les semaines précédentes. Si le filtre est positionnée sur un mois, on proposera de comparer les mois précédents, etc. 

Le tableau présente les données demandés une comparaison est également exprimée en pourcentage entre chaque période. 
4 types d'évolutions possibles sont représentés par des pictogrammes pour comparer 2 périodes successives : 

Gagné : élément qui n'avait aucune valeur sur la période précédente et a maintenant une valeur sur la période courante
Perdu : élément qui n'a pas de valeur sur lé période courante
Progression : la valeur a augmenté ou est identique par rapport à la période précédente
 Régression : la valeur a diminué par rapport à la période précédente

Il est possible de filtrer sur ces types d'évolutions. Le tri se fait sur la dernière colonne. C'est à dire que si il y a un filtre d'activé sur le bouton "progression", seules les lignes avec un picto progression sur la dernière colonne seront affichées. 
 

Qualification client 


Quand la métrique est par client, que ce soit en répartition ou n progression, il est possible de sélectionner les clients et de les ajouter ou de les retirer d'un groupe de membres.