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Imports - Exports

Procéder à un import de votre catalogue via Excel est vivement conseillé lorsque le catalogue de produits excède la dizaine de références.

Si aucun produit n'est encore renseigné, commencez par créer un premier produit manuellement :




La création de ce premier produit va vous permettre d'exporter un fichier au format Excel en cliquant sur le bouton « Exporter » du menu principal de la page Produits.

Ce fichier va se télécharger automatiquement et se retrouvera dans le dossier de téléchargement de votre navigateur sous le nom « Produits_[DATE].csv ». Ouvrez ce fichier à l'aide de Microsoft Excel ou de LibreOffice.


Si vous ouvrez ce fichier avec LibreOffice, vous verrez apparaître la fenêtre de réglages ci-dessous. Il est important de régler le séparateur sur « Point-virgule » et le jeu de caractères sur « Europe occidentale ».





Si vous ouvrez ce fichier avec Excel, le logiciel reconnaîtra automatiquement ce fichier.



Vous pouvez renseigner l'ensemble de vos produits sur ce classeur Excel, en veillant à saisir l'ensemble des champs obligatoires et à changer la référence de chaque produit.



Toutes le colonnes doivent être présentes dans le fichier même si elles ne sont pas toutes remplies sinon un message d'erreur apparaît demandant de faire un import complet. 




Certaines doivent cependant être obligatoirement remplies pour pouvoir ensuite importer le fichier : 

- Référence 
- Code producteur (les codes producteur sont à retrouver dans l'export des membres , afin de faire le rapprochement sur le fichier produits)
- Libellé producteur 
- Désignation 
- Prix (le champ doit être remplit donc à zéro si il n'y a pas de prix à renseigner) 
- Colisage 
- Délai de commande
- Prix d'achat (obligatoire seulement si la gestion des prix d'achat est activée dans le paramétrage général sinon la colonne n'existe pas dans le fichier. Comme pour le prix de vente, le champ doit être remplit donc à zéro si il n'y a pas de prix à renseigner)

La colonne "Unité de prix" n'est pas obligatoire (ce sera à l'unité "U" par défaut) mais si dans celle-ci vous renseigner au kilo "K" ou au litre "L" pour certains produits, il faudra remplir pour ces derniers la colonne "Quantité" qui correpsond au poids net du produit. 
Pour ce champ "Quantité" on raisonne au kg donc si le produit pèse 500g il faut indiquer 0.5.

Ensuite, une fois ces colonnes obligatoires remplies, vous pouvez remplir un maximum de colonne pour avoir un fichier le plus complet possible. 

Après avoir enregistré ce fichier, cliquez sur le bouton « Importer » du menu principal de la page Produits.




Choisissez le fichier Excel sur votre système et cliquez sur « Valider ».
Attention, si vous cochez l'option "retirer les produits absents du fichier", seuls les produits présents dans votre fichiers seront importés et tous les autres seront supprimés. 





Les produits importés apparaissent maintenant dans la liste des produits :



Si vous ne renseignez pas la colonne "Produit disponible en ligne" des nouveaux produits, ils se mettront par défaut en indisponible.