Facturation de prestation

Depuis l'écran des commandes,  cette fonctionnalité permet de générer  une  facture de prestation sur une sélection de lignes de commande.
Pour activer cette fonctionnalité :
 
  • Il faut tout d'abord créer un produit "Prestation" (ou autre intitulé) que vous pouvez laisser avec un tarif à 0 et sur lequel le taux de TVA doit bien être renseigné. C'est votre circuit que vous indiquez comme producteur du produit car c'est vous qui facturez.
 
  • Ce produit doit rester en indisponible notamment pour qu'il ne soit pas visible si vos clients passent commande en ligne.
 
  • Ensuite dans Paramétrage > Comptabilité vous devez renseigner le champ "Produit associé à une prestation" en allant chercher le produit créé au préalable et penser à enregistrer.
 
                    
 
  • Lorsque le paramétrage est réalisé, l'option "Saisir une facture de prestation" apparaît dans le menu déroulant "Sélectionnez une action" depuis l'écran des commandes.
 
  • Il est nécessaire de sélectionner les lignes de commandes que vous souhaitez facturer pour pouvoir choisir l'option "Saisir une facture de prestation". Une fois l'option sélectionnée une fenêtre s'ouvre pour générer la facture.
 


 
  • "Facturer" : il est nécessaire de choisir à qui est facturé la prestation :
- Fournisseur(s) : une prestation est facturée au(x) fournisseur(s) pour les lignes de commandes sélectionnées qui le(s) concerne(nt)
- Client(s) : une prestation est facturée au(x) client(s) pour les lignes de commandes sélectionnées qui le(s) concerne(nt)
- Membre : une seule prestation est facturée à un membre choisi pour toutes les lignes de commandes sélectionnées.
  • "Date de facturation" : date de la facture, c'est à cette date là que vous la retrouverez dans la rubrique Comptabilité.
  • "Date d'échéance" : si celle-ci n'est pas renseignée, la date d'échéance dépendra du paramétrage par défaut dans la comptabilité.
  • "Intitulé" : il reprend par défaut le nom du produit créé au préalable, mais il peut être modifié.
  • "Description" : champ à renseigner si vous souhaitez faire apparaître des informations sur la facture.
  • "Tarif calculé" : ce champ n'apparaît seulement si le circuit gère les prix d'achat. Il y a donc la possibilité de choisir si la prestation est calculée en fonction du prix d'achat ou du prix de vente. Si le circuit ne gère pas de prix d'achat la prestation est calculée par défaut en fonction du prix de vente. La prestation est calculée sur les prix HT.
  • "Prestation" : pourcentage de la prestation à appliquer.


Lorsque les champs nécessaires sont renseignés, il n'y a plus qu'à facturer.
La facture ou les factures générée(s) sont dans La Comptabilité. C'est à partir de là qu'il est possible de les éditer ou de les envoyer.
Si vous gérez votre comptabilité sur le site et les exports comptables, vous pouvez associer le produit "Prestation" que vous avez créé à un compte de vente spécifique. Cela se paramètre sur la fiche du produit.