Créer un contrat

Pour créer un nouvel abonnement, vous devez vous rendre dans la rubrique «Les contrats » du menu «Coordonner » de gauche.
A partir de là vous avez le bouton « Nouveau contrat », en cliquant sur celui-ci la fiche d’un nouveau contrat s’ouvre.



Sur celle-ci, il est nécessaire de remplir toutes les caractéristiques et informations concernant le contrat.
 
  1. Titre : correspond au nom que vous souhaitez donner à votre contrat 

  2. Dates de livraison : vous avez le choix entre 2 possibilités, dans les 2 cas les livraisons doivent être créées auparavant. Il est maintenant possible de programmer l'ouverture automatique des livraisons (cf http://communaute.panierlocal.org/aide-en-ligne/gestion-des-livraisons/creation-et-modification/) :
 
  • "Sur une durée" : vous indiquez un nombre de semaines,  cela signifie que le contrat n'a pas de date de fin et que les clients peuvent y souscrire dès qu'ils le souhaitent.

  • "Sur un intervalle défini" : vous renseignez une date de livraison de départ et une de fin et vous avez la possibilité de personnalisée les dates en sélectionnant des dates de livraison créées auparavant.  
 
 
  • Disponibilité du contrat : option à cocher ou décocher pour mettre le contrat disponible ou indisponible. Si la case est décochée, le contrat est indisponible et donc non visible par les clients sur le site. Le contrat reste toujours visible du côté coordinateur.

  • Choix des dates de livraison ou non pour un contrat

- Si vous n'activez pas l'option pour autoriser les membres  à sélectionner leurs dates de livraison, voici comment cela fonctionne : que ce soit pour un contrat "sur intervalle défini" ou "sur une durée", le jour de livraison pour l'abonnement est défini selon la 1ère date de livraison sélectionnée par le client. Par exemple si un circuit propose des livraisons le mardi, mercredi et jeudi,  si le client choisit un mardi en 1ère date de livraison, cela signifie qu'il aura son panier tous les mardis suivants, selon la durée du contrat et qu'il ne peut pas modifier les dates.
 
Abonnement par un client à un contrat d'une durée de 6 semaines


Abonnement par un client à un contrat sur un intervalle défini du 09/05/2016 au 11/07/2016

 
Si vous activez l'option "Autoriser es membres à sélectionner leurs dates de livraison" :Cela fonctionne de la même manière pour les 2 types de contrats, une fois la 1ère date de livraison choisir par le client et  selon la durée du contrat,  les prochaines livraisons sur les semaines à venir sont déjà sélectionnées mais le client peut les modifier. Il peut toutes les garder, choisir seulement les semaines impaires ou paires ou sélectionner seulement celles qu'il souhaite. Cela laisse donc beaucoup de liberté au client.
 

Abonnement par un client à un contrat d'une durée de 6 semaines
 
 
Abonnement par un client à un contrat sur un intervalle défini du 09/05/2016 au 11/07/2016
 
 
  • Délai de commande : vous pouvez renseigner un nombre de jour pour établir un délai de commande sur le contrat. A savoir que si ce délai de commande est différent du délai de commande de la livraison, c'est le plus important des 2 qui prend le dessus.

  • Frais : si besoin vous pouvez indiquer des frais lié au contrat (cotisation, frais de dossier, etc.)

  • Produits : vous devez sélectionner le ou les produit(s) concernés par le contrat. Si plusieurs produits ont été sélectionnés dans le contrat, au moment de souscrire au contrat le client pourra choisir les produits auxquels il souhaite s'abonner.

  • Photo : ajoutez une photo spécifique à votre contrat

  • Résumé et Description : renseignez des informations supplémentaires au contrat. Ces informations seront visibles dans le détail de la fiche du contrat accessible par la petite loupe à côté du nom du contrat, du côté coordinateur comme du côté client.
Lorsque vous avez remplit les champs nécessaires, vous devez valider en bas de page pour créer le contrat.