Tournées de livraison

Accès direct :

   



Le module de gestion de tournées de livraisons permet d'ordonner une liste de clients pour une date de livraison donnée. L'ordre défini pour une livraison peut être sauvegardé dans une tournée sur le circuit courant qui pourra être réutilisée pour une future livraison. Il est possible de sauvegarder un nombre illimité de tournées.

Le module permet également d'éditer une synthèse transporteur pour une date de livraison donnée. Cette synthèse reprend l'ordre de la tournée de livraison des clients définie pour la date donnée.

A terme, le module proposera le calcul de l'itinéraire de la tournée de livraison et/ou calculera directement l'ordre de la tournée en fonction du meilleur itinéraire.


 
Activation du service


La gestion des tournées de livraison est désactivée par défaut. Pour l'activer, il faut se connecter en tant que coordinateur et se rendre dans le paramétrage du site accessible via le menu gauche du site, à l'onglet "Général" :





Dans la sous-partie « Gestion des livraisons» de la partie « Livraisons », cocher « Gestion des tournées de livraison  » puis cliquer sur « Valider », en bas de page :







 
Accès

La gestion des tournées de livraison est accessible uniquement via la gestion des commandes, lorsque les commandes sont affichées par la « Vue Client ».





Un icône de camion apparaît alors sur la ligne de la date de livraison, et permet d'accéder à la page de gestion des tournées de livraison de cette date.






 
Gestion des tournées de livraison

L'écran est scindé en deux parties. La colonne de gauche représente l'ensemble des clients inclus dans la tournée et pour lesquels seront édités les BLs et/ou la synthèse transporteur. La colonne de droite correspond aux clients qui ont été « exclus » de la livraison courante.





Au chargement de la page, tous les clients qui possèdent des commandes sur la date de livraison sont chargés dans la liste de gauche, dans l'ordre alphabétique.


Il est alors possible, à l'aide du drag&drop (glisser / déposer) :
D'ordonner les clients de haut en bas, afin de modifier l'ordre d'affichage dans la synthèse de livraison et l'édition des BLs :


De passer les clients dans la partie de droite, afin qu'ils ne soient pas présents dans la synthèse de livraison et l'édition des BLs :


 

Barre d'action





La barre d'action, située en haut de page, permet de réaliser plusieurs opérations, et dans l'ordre de présentation :
 
  • Éditer la synthèse : Génère une synthèse transporteur, dans laquelle apparaît uniquement les clients livrés, et qui respecte le tri effectué  dans la gestion des tournées

  • Éditer les bons de livraison clients : Génère les bons de livraisons clients, uniquement pour les clients livrés, qui respectent le tri effectué dans la gestion des tournées

  • Enregistrer comme une nouvelle tournée : Enregistre l'ordre de tri actuel, afin de pouvoir être réutilisé ultérieurement.

  • Enregistrer la tournée existante : Enregistre les modifications effectuées sur la tournée existante sélectionnée.

  • Supprimer la tournée : Supprime la tournée sélectionnée


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Sélection des tournées





Il est possible de choisir une tournée parmi la liste des tournées de livraison précédemment enregistrées afin de consulter et modifier la tournée, ainsi que pour éditer les bons de commande et de livraison correspondants.

IMPORTANT : La création d'une nouvelle tournée s'effectue par le choix correspondant dans la liste.

Également, toujours enregistrer les modifications effectuées via la barre d'action (bouton "Enregistrer la tournée existante").


 

Clients inclus dans la tournée


Ils sont représentés en jaune. Cependant, certains clients inclus dans une tournée enregistrée au préalable ne sont pas forcément concernés par une livraison à la date sélectionnée, et ne devront pas être inclus dans les éditions de synthèse ou de bons de livraison. Deux états des clients inclus sont donc possibles :
 
  • Clients livrés : Ces clients font partie de la tournée existante et sont concernés par une livraison  à la date sélectionnée. Ils seront inclus dans les éditions de synthèse et de BLs.

  • Clients non livrés : Ces clients font partie de la tournée existante mais ne sont pas concernés par une livraison à la date sélectionnée. Ils ne seront donc pas inclus dans les éditions de synthèse et de BLs.


 

Clients non inclus dans la tournée

Il s'agit de l'ensemble des clients non inclus dans la tournée sélectionnée mais devant être livrés à la date sélectionnée. Ils sont représentés en gris dans la colonne de droite.

 

Option de tarification




Cette option permet de choisir si les BLs et la synthèse générés contiendront les prix de ventes ou non.