Gestion du stock

 



 
 
Sur l'écran de gestion du stock, les produits sont affichés groupés par secteurs et dans l'ordre alphabétique. 
L'écran du stock se présente en 2 onglets 
  • Onglet "Approvisionnement" : 
Cet onglet propose une visualisation du niveau de stock des produits à la date du jour (1) ainsi que toutes les réceptions et expéditions prévues à compter de ce jour (2). Cela permet notamment de connaître le niveau théorique futur des produits. Il est possible de renseigner une date pour avoir un estimation du stock à cette date donnée (3) (seules les réceptions et expéditions prévues avant cette date seront indiquées).





 Pastille jaune = niveau inférieur au seuil d'alerte. Un mail récapitulatif est envoyé à 22h15 au(x) coordinateur(s) si 1 ou plusieurs produits ont un niveau inférieur à leur seuil d'alerte.

 Pastille rouge = niveau inférieur à 0.

Ici vous pouvez également filtrer les produits du stock avec le bouton "Filtrer" en haut de la page.
Une fenêtre s'ouvre et il vous est alors possible de filtrer en fonction de différents critères :



 
  • Onglet "Inventaire" : 

Cet onglet permet de connaître le niveau de stock de chaque produit présent réellement en stock à la date du jour (pour voir tous les produits gérés en stock même ceux qui ne sont pas réellement présents, il faut cocher "Afficher tous les produits").



 

Depuis ces 2 onglets plusieurs actions sont possibles sur chacun des produits gérés  en stock :


-> Les 2 flèches vertes    permettent d'ouvrir la fenêtre des mouvements de stock de chaque produit. Il est possible d'avoir un aperçu des mouvements à venir, des mouvements passés depuis le dernier inventaire et tous les mouvements précédents le dernier inventaire.

En cas de modification du niveau d'inventaire avec un écart de quantité entre le nouveau niveau d'inventaire et le niveau avant inventaire, une commande de réapprovisionnement fictive est créée. Cette commande n'est pas visible par défaut dans les commandes mais il est possible de filtrer sur "Mouvements stock" dans le statut des commandes pour la voir. C'est ce qui permet de recalculer les anciens niveaux d'inventaire et d'avoir une trace de ces écarts.


Dans l'historique des actions, cela correspond aux lignes de commandes marquées comme "Mouvement inventaire".


 

-> Le crayon jaune  permet d'ouvrir la fenêtre "Modifier le stock" afin de modifier le niveau d'inventaire du produit ou de modifier le seuil d'alerte.

Depuis cette pop in de modification du stock, il est également possible d'annuler le dernier inventaire du produit saisi grâce à la croix rouge.



En supplément du seuil d'alerte, 2 nouvelles données font notamment leur apparition : le stock de sécurité et le niveau d'approvisionnement.



 

Seuil d'alerte : ce niveau conditionne l'affichage du pictogramme d'alerte (orange, si le niveau de stock du produit est entre le seuil d'alerte et 0, et rouge si le niveau de stock du produit est < à 0). Dès que le niveau du produit passe en dessous du seuil d'alerte le pictogramme apparaît afin d'indiquer qu'il est nécessaire d'effectuer une action d'approvisionnement

Stock de sécurité : correspond au niveau minimum du produit que vous avez établi et pour lequel vous ne souhaitez jamais être en deçà. Si vous n'en renseignez pas, nous considérons qu'il est à 0 par défaut.

- Niveau de réapprovisionnement : il s'agit du stock "idéal" du produit que vous souhaitez avoir. Le stock de sécurité et le niveau de réapprovisionnement ont tous les 2 vocations à automatiser la pré-saisie des commandes de réapprovisionnement  (suivant l'objectif de réapprovisionnement choisi.



 
Depuis l'écran des stocks > onglet "Inventaire", il est possible d'éditer des synthèses de l'état de stocks par producteur.


Depuis la fenêtre d'édition, il est ensuite possible de les imprimer, les télécharger, les extraire ou encore de les envoyer par mail à chacun des producteurs concernés.